Analista Administrativo II
Descrição da Vaga
Buscamos um(a) Analista Administrativo para atuar na gestão da frota corporativa, garantindo o controle operacional, administrativo e financeiro dos veículos da empresa, além de prestar suporte aos colaboradores externos e assegurar o cumprimento das obrigações legais e contratuais relacionadas à frota.
Descrição do cargo· Gerenciar a frota corporativa, acompanhando a disponibilidade e o desempenho dos veículos.
· Agendar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas, garantindo a execução dos serviços e o controle dos custos.
· Controlar e tratar multas de trânsito, realizando a identificação dos condutores e a aplicação de penalidades, quando aplicável.
· Administrar licenciamento, seguros, débitos veiculares e demais documentações obrigatórias.
· Controlar processos de plotagem, adesivagem e emplacamento de veículos.
· Realizar cotações e apoiar os processos de aquisição e substituição de veículos.
· Efetuar o rateio das despesas da frota entre os centros de custo, assegurando a correta alocação dos gastos.
· Controlar despesas com manutenção, TAGs, combustível, rastreamento e demais custos operacionais.
· Realizar o lançamento, conferência e controle de notas fiscais relacionadas à frota.
· Atender colaboradores externos, prestando suporte em demandas relacionadas à manutenção, documentação, multas e utilização dos veículos.
· Elaborar controles, relatórios e indicadores para acompanhamento da gestão da frota.
Requisitos necessários:· Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Logística, ou áreas correlatas.
· Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente com gestão de frotas.
· Conhecimento em controle de notas fiscais, rateio de despesas e gestão de fornecedores.
· Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
· Será considerado um diferencial possuir experiência com os sistemas Cobli e Sem Parar.