Responsabilidades

Realizar cobertura de férias, ausências e afastamentos, assegurando a continuidade das operações.

Organizar e controlar a agenda de férias dos colaboradores em conjunto com as lideranças.

Solicitar e acompanhar reservas de hospedagem, alimentação e demais necessidades logísticas para equipes em deslocamento.

Atualizar e manter informações nos canais internos de consulta, garantindo a padronização e atualização dos conteúdos.

Apoiar o processo comercial por meio de validações de viabilidade e consultas cadastrais, quando necessário.

Controlar e monitorar o patrimônio e os equipamentos das equipes, mantendo os registros atualizados e acompanhando sua conservação.

Realizar a ativação de chips corporativos e prestar suporte básico às demandas de conectividade das equipes.

Apoiar a organização e o controle dos processos administrativos e comerciais do setor.

Elaborar, organizar e manter registros, planilhas e documentos administrativos, garantindo a confiabilidade das informações.

Atender demandas internas das áreas de apoio, contribuindo para a eficiência operacional e o cumprimento dos procedimentos estabelecidos.

Ensino Médio completo.

Experiência com rotinas administrativas e/ou comerciais.

Conhecimento em processos administrativos, controles internos e organização de documentos.

Conhecimento em planilhas e ferramentas de apoio administrativo.

Desejável experiência com suporte a equipes comerciais.

CNH categoria B obrigatória.

Disponibilidade para viagens.

Organização e Planejamento

Comunicação

Proatividade

Atenção aos Detalhes

Controle de Processos

Gestão de Informações

Trabalho em Equipe

Senso de Responsabilidade

Atendimento Interno

Resolução de Problemas

Pacote Office

Organização de Planilhas e Documentos