Responsabilidades  Atender e direcionar chamadas telefônicas internas e externas. Recepcionar e encaminhar visitantes, registrando suas informações no sistema de controle de acesso. Gerenciar a agenda de atendimento, controlando reservas e disponibilidade. Operar máquinas de escritório, como computadores, impressora multifuncional e scanner. Auxiliar na organização de eventos internos, controlando listas de presença e materiais de apoio. Manter o ambiente da recepção organizado e funcional, solicitando suprimentos e reparos quando necessário. Requisitos  Experiência comprovada (mínimo de 6 meses) em funções de recepção ou atendimento ao cliente em ambientes corporativos. Proficiência no uso de sistemas e gerenciamento de chamadas. Conhecimento em softwares de gestão de agendas e salas de reunião (ex: Microsoft Outlook Calendar, Google Calendar). Habilidade em operar equipamentos de escritório, incluindo sistemas de digitalização de documentos. Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook) para elaboração de documentos e comunicação. Experiência com sistemas de controle de acesso e registro de visitantes. Ensino médio completo; desejável curso técnico em Secretariado ou áreas administrativas. Habilidades Microsoft Outlook Sistemas de Registro Organização de Agenda Digitalização de Documentos Atendimento Telefônico Pacote Office Gerenciamento de Fluxo Comunicação Verbal e Escrita