ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Grupo EPR
Descrição da Vaga
Prestar
suporte administrativo às rotinas de facilities, almoxarifado e logística
interna, garantindo o bom funcionamento da estrutura física, o controle de
materiais e a realização segura e pontual das entregas de malotes entre
unidades.
Apoiar a gestão da infraestrutura predial, acompanhando serviços de manutenção, limpeza, segurança e conservação.Solicitar, acompanhar e controlar ordens de serviço com fornecedores terceiros.Realizar vistorias básicas nas instalações, reportando necessidades de reparos ou melhorias.Apoiar a organização de salas, ambientes comuns e eventos internos.Realizar a coleta e entrega de malotes, documentos e pequenos volumes entre unidades e parceiros externos.Conduzir veículo da empresa de forma responsável, seguindo normas de trânsito e políticas internas.Zelar pela conservação, limpeza e uso adequado do veículo.Controlar registros de entregas, recebimentos e rotas realizadas.Receber, conferir, armazenar e distribuir materiais de escritório, insumos e equipamentos.Controlar entradas e saídas de materiais, mantendo registros atualizados.Apoiar inventários periódicos e organização do estoque.Solicitar reposição de materiais conforme níveis mínimos estabelecidos.Apoiar controles administrativos, relatórios simples e lançamentos em sistemas.Organizar arquivos físicos e digitais relacionados às atividades do setor.Atender demandas internas relacionadas a facilities, materiais e logística.
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