Principais Responsabilidades:

-Executar atividades de apoio administrativo nas obras, digitando textos/formulários, atendendo ligações telefônicas e organizando o arquivo, conforme solicitações.

-Fazer os pedidos e controle de alimentos (desjejum, almoço e café da tarde) e água mineral.

-Manter a organização do arquivo, arquivando a documentação dos colaboradores, visando organização.

-Auxiliar a engenharia com as demandas administrativas da obra, para atender os engenheiros responsáveis.

-Controlar remessas de documentos diversos e emitir protocolo.

-Fazer pedidos de materiais de limpeza e de escritório, de acordo com o solicitado, a fim de atender todos os departamentos da obra.

-Lançar notas fiscais de materiais e serviços, digitando os dados em sistema específicos para cumprimento do prazo de pagamento.

-Controlar e solicitar os documentos das empresas terceirizadas de mão de obra, solicitando documentos pertinentes, atendendo a legislação vigente e liberação de pagamento das medições mensais da mesma.

-Auxiliar o encarregado administrativo nas tarefas administrativas de pessoal no canteiro de obras, orientando e/ou apontando cartões, distribuindo envelopes de pagamento, selecionando candidatos, preparando documentação de admissão, transferência e demissão de colaboradores, férias, vale-transporte, assistência médica e odontológica, seguindo procedimentos preestabelecidos.

-Encaminhar recibo de adiantamento, pagamento e vale-transporte dos funcionários para assinatura.

-Efetuar o controle de crachás, a fim de garantir a segurança de entrada e saída na obra, tanto de funcionários da MPD quanto dos empreiteiros.

-Auxiliar a área de Segurança do Trabalho, com assuntos relacionados a administração.

FORMÇÃO: Desejável ensino médio completo

CERTIFICAÇÕES: Desejável curso de Rotinas Administrativas (Recursos Humanos, Fiscal e Financeiro).

BENEFÍCIOS:

Vale-transporte

Vale-refeição

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Assistência Funeral

Seguro de Vida em Grupo

Café da manhã

Kit Bebê

Programa Qualidade de Vida – Viva Bem

Auxilio Moradia para alojados

Se deseja vir com a gente, envie seu currículo, colocando no título do e-mail: Sou Transempregos para o e-mail da empresa ramoraes@mpd.com.br